Getrennte Systeme
Schicht, Zeit und Lohn sprechen nicht dieselbe Struktur.
01Payroll-Software für deutsche Betriebe
Schicht planen. Zeiten erfassen. Lohn abrechnen.
ONA verbindet Schichtplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung in einem Datenmodell — ohne Systemwechsel, ohne erneute Eingabe.
- Standort
- Berlin
- Hosting
- AWS EU
- Apps
- iOS & Android
- Plattform
- Ein System
KostenPersonalkosten
5.226 €
Forecast 5.800 €Prod.Produktivität · Ist
78 € / h
Ziel 85 € / hUmsatzErwarteter Umsatz
18.400 €
Forecast · KW 16Personalkosten gegen Umsatz
Berlin Mitte · letzte 14 Tage
UmsatzLohn
13.04.17.04.21.04.26.04.
Vertragsmix
- Vollzeit36 %
- Teilzeit28 %
- Minijob22 %
- Werkstudent14 %
Kalender · Juni
- 01.06.Anna Müller · Vertragsstart
- 03.06.Tim Becker · Krankmeldung
- 05.06.Lena Hoffmann · Urlaub
- 10.06.Max Weber · Vertragsänderung
- 12.06.2 Schichten unbesetzt
- 15.06.Payroll · Probelohn
Geplante Stunden
412
KW 16 · 4 StandorteOffene Schichten
3diese Woche
Beispielhafte Darstellung · alle Werte illustrativ
Die Fehler entstehen vor dem Lohnlauf.
Schichtplan, Zeiten, Abwesenheiten und Verträge liegen in verschiedenen Systemen. Am Monatsende muss alles manuell zusammengeführt werden.
Manuelle Korrekturen
Fehlende Stunden, falsche Zuschläge und unklare Abwesenheiten.
02Keine laufende Kontrolle
Ob alles passt, sieht man erst am Ende.
03ONA macht aus operativen Daten Lohnabrechnung.
Daten werden nicht gesammelt, sondern entstehen im selben System.
Ein Datenmodell · ohne erneute Eingabe
- 01
Schichten planen
Schichtplan
- 02
Zeiten erfassen
Stempelung
- 03
Regeln anwenden
Zuschläge & ArbZG
- 04
Lohn prüfen
Probelohn
- 05
Finalisieren
Lohnzeile
- 06
Auszahlung
Auszahlung
Drei Systemmechanismen. Direkt im Produkt sichtbar.
Schicht, Stempel und Vertragsdaten fließen ohne erneute Eingabe in den Lohnlauf.
- Mo · Lena R. · 16–22 · Service
- Di · Marko K. · Frei
- Mi · Anna M. · 10–14 · Brunch
- Do · 2 offene Schichten
Mitarbeiter:in
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Lena R.
Service · Vollzeit
10–14
—
10–14
12–18
—
16–22
—
Marko K.
Bar · Teilzeit
—
12–18
—
10–14
10–14
16–22
—
Anna B.
Küche · Vollzeit
12–18
12–18
16–22
—
12–18
12–18
—
Pia S.
Service · Minijob
—
—
10–14
10–14
—
16–22
—
Tom F.
Service · Werkstudent
—
10–14
—
—
16–22
—
—
FrühschichtMittelschichtSpätschicht
Σ 84 h · ArbZG-Konflikte: 0POS-Integrationen · Heute
Tagesumsatz · vier Standorte
SumUp
POS · Kartenzahlung
1.420 €
vor 6 min
Lightspeed G-Series
POS · G-Series
8.940 €
vor 12 min
Lightspeed K-Series
POS · ehem. iKentoo
3.860 €
vor 4 min
Manuelle Eingabe
Fallback · ohne POS
—
Standort 04
Sync-Takt · stündlich + täglichΣ heute · 14.220 €
Arbeitszeitgesetz im Algorithmus
11 h Ruhezeit, 10 h Max-Schichtlänge, 15 Sonntagsschichten im Jahr — algorithmisch beim Erstellen des Plans berücksichtigt, nicht erst in der Nachprüfung.
Personalkosten gegen Umsatz
Personalkostenquote pro Standort und Tag — direkt aus POS-Daten berechnet.
32 deutsche Vertragstypen vorkonfiguriert
- Minijob
- Midijob
- Werkstudent
- Azubi
- Kurzfristig
- Vollzeit
- Teilzeit
Steuerklassen, SV-Gruppen und Kirchensteuer im Datenmodell.
Tablet am Standort. Mobile App für das Team.
Beide Interfaces schreiben direkt in den Lohnlauf — ohne erneute Eingabe.
- 01
Tablet am Standort
Clock-In und Clock-Out laufen per Code auf dem Tablet.
- 02
Mobile App für Mitarbeitende
Schichten, Arbeitszeiten und Wunschtage in einer App.
- 03
Ein Datenmodell
Beide Interfaces schreiben direkt in den Lohnlauf — ohne erneute Eingabe.
- Tablet am Standort · Mobile App für Mitarbeitende · ein Datenmodell
9:41
•••5G▮
Berlin Mitte
Hey, Lena 👋
Heute · Mo, 17. April
16:02
Spätschicht · Service
Code · 4218
Schicht heute
16:00 → 22:006,0 h
Pause · 30 minSoll: 5,5 h
Diese Woche
DiFrei
Mi16 → 22 · Service
SchichtplanAbwesenheitChatMehr
CLOCK-IN · DATENMODELL
→ Lena R. · 16:00–22:00
Berlin Mitte · Service
→ Tim B. · 08:00–14:00
Berlin Mitte · Küche
Kontakt aufnehmen
Einen Lohnlauf. Ihr Setup. 30 Minuten.
Keine generische Demo. Wir konfigurieren ONA auf Ihre Standorte, Verträge und POS-Anbindung — und lassen den Probelohn laufen.
- Standorte und Vertragstypen als Input
- Probelohn live im System
- Antwort innerhalb eines Werktags
- Keine Vertragsbindung