ONA
DEEN
System-Architektur

Vier operative Module. Ein Datenmodell. Keine Konvertierungsschritte.

ONA besteht aus vier operativen Modulen, die auf demselben Datenmodell arbeiten: Schichtplanung, Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Integrationen. Jede Schicht, jede Stempelung und jede Vertragsregel landet ohne Konvertierung im Lohnlauf.

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Datenmodell

Mitarbeiter · Schicht · Vertrag · Zuschlag · Lohnzeile

  • Schichtplanung← Input

    Schicht · ArbZG · Verfügbarkeit

    Schicht · Verfügbarkeit

  • Integrationen← Input

    POS-Umsatz · Sync-Takt

    POS-Umsatz · Sync-Takt

  • Zeiterfassung← Input

    Stempelung · Pausen · Soll-Ist

    Stempelung · Soll-Ist

  • Lohnabrechnung→ Output

    Probelohn · Zuschläge · Abzüge

    Lohnzeile · Zuschlag · Abzug

Datenfluss

Vom Stempel zur Lohnzeile.

Sechs Verarbeitungsschritte im selben System. Jeder Schritt liest und schreibt in dasselbe Datenmodell.

Phase 1 · Erfassen

  1. 01

    Input

    Schichten, Stempelungen, Verträge und Abwesenheiten werden im Betrieb erfasst.

    2. Artifact · 01

    Lena R. · Spätschicht · 16–22 · Service

  2. 02

    Validierung

    ArbZG-Grenzen, Vertragstyp-Regeln und Pausenlogik werden im Schreibvorgang geprüft.

    3. Artifact · 02

    ArbZG geprüft · Pause erkannt

  3. 03

    Zuschläge & Regeln

    SurchargeType, Zulagen und Abwesenheits­wirkungen werden auf jede Schicht angewendet.

    4. Artifact · 03

    + Nachtzuschlag · + Sonntagszuschlag

Phase 2 · Lohnlauf

  1. 04

    Probelohn

    Brutto, Zuschläge und Abzüge werden je Mitarbeiter:in berechnet und sichtbar gemacht.

    2. Artifact · 04

    Brutto 286 € · Zuschläge 143 €

  2. 05

    Finalisierung

    Nach Prüfung wird der Lohnlauf festgeschrieben. Lohnzeilen sind bis zur einzelnen Schicht rückverfolgbar.

    3. Artifact · 05

    Lohnlauf finalisiert

  3. 06

    Output

    Auswertungen, Auszahlung und optionale Export-Schnittstellen für externe Lohnbüros.

    4. Artifact · 06

    PDF · Auszahlung · optionaler Export

Module

Vier Module. Eine Datenbasis.

Jedes Modul liest und schreibt in dasselbe Datenmodell. Keine Konvertierung, keine erneute Eingabe zwischen den Stufen.

Schichtplanung

Verfügbarkeit, Vertragsstunden und ArbZG-Grenzen werden beim Erstellen des Plans geprüft.

  • Schichtvorlagen
  • Wunschtage
  • Schichttausch
  • Mobile Publish

Integrationen

SumUp, Lightspeed G-Series, Lightspeed K-Series. POS-Umsätze werden stündlich und täglich synchronisiert.

  • SumUp
  • Lightspeed G-Series
  • Lightspeed K-Series
  • Manuelle Eingabe

ONA Datenmodell · gemeinsames Schema

Zeiterfassung

Stempelungen laufen per Code auf dem Tablet am Standort oder über die Mobile App. Beide schreiben in dasselbe Datenmodell wie Schichtplanung und Lohnabrechnung.

  • Tablet am Standort
  • Mobile App
  • Pausen-Logik
  • Soll-Ist-Vergleich

Lohnabrechnung

Zuschläge, Zulagen und Abwesenheits­wirkungen werden aus der gestempelten Schicht abgeleitet. 32 deutsche Vertragstypen vorkonfiguriert.

  • 32 Vertragstypen
  • Zuschläge automatisch
  • Abwesenheits-Wirkung
  • Steuerklassen
Output-Layer

Drei Ausgabe-Kanäle aus dem selben Lauf.

Was ONA aus dem festgeschriebenen Lohnlauf herausgibt — direkt aus dem Datenmodell, ohne Zweitsystem.

Quelle

Lohnlauf · KW 16 · Berlin Mitte

47 Mitarbeitende · finalisiert

Gesamt-Brutto: 14.220 €

Empfängt vom Lohnlauf

Lohnabrechnung

Lohnzeile je Mitarbeiter, Standort und Vertragstyp

Lohnzeilen je Mitarbeiter:in, Standort und Vertragstyp — mit Zuschlägen, Abzügen und Abwesenheits­wirkungen.

Empfängt vom Lohnlauf

Reporting

Personalkostenquote, Stunden-Mix und Compliance-Status

Personalkostenquote, Stunden-Summe, Vertragsmix und Compliance-Status pro Standort und Periode.

Empfängt vom Lohnlauf

Auszahlung

Auszahlungsbetrag je Mitarbeiter

Auszahlung und Meldewesen sind Teil des Payroll-Prozesses. Banküberweisungen können je nach Setup über finAPI angebunden werden.

Kontakt aufnehmen

Einen Lohnlauf. Ihr Setup. 30 Minuten.

Keine generische Demo. Wir konfigurieren ONA auf Ihre Standorte, Verträge und POS-Anbindung — und lassen den Probelohn laufen.

  • Standorte und Vertragstypen als Input
  • Probelohn live im System
  • Antwort innerhalb eines Werktags
  • Keine Vertragsbindung
Beratung anfragenZur Plattform

Antwort innerhalb eines Werktags.