ONA
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Lohnabrechnung

Jede Stempelung wird zur Lohnzeile — bevor der Lauf startet.

Vertragsdaten, Zuschläge, Abwesenheiten, Probelohn, finaler Lohnlauf und Auszahlung werden im Datenmodell der operativen Daten verarbeitet.

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ONA übernimmt nicht die rechtliche Verantwortung Ihrer Geschäftsführung.

Der Prozess

Sechs Schritte. Ein System.

ONA bildet den Payroll-Prozess vom ersten Stempel bis zur Auszahlung im selben Datenmodell ab.

  1. 01Schritt 1 / 6

    Daten entstehen im Betrieb

    Schichtplan, Stempelungen, Verträge, Zuschlags-Regeln und Abwesenheiten werden im laufenden Betrieb erfasst — nicht zum Monatsabschluss eingesammelt.

  2. 02Schritt 2 / 6

    ONA verarbeitet diese Daten strukturiert

    Soll-Ist-Stunden, Pausenlogik, Zuschläge nach SurchargeType und Abwesenheits­wirkungen werden im selben System verrechnet — nachvollziehbar pro Schicht.

  3. 03Schritt 3 / 6

    Probelohnabrechnung

    Der Probelohn läuft im System. Sie sehen je Mitarbeiter:in Brutto, Zuschläge, Abzüge — und können korrigieren, bevor irgendetwas final ist.

  4. 04Schritt 4 / 6

    Finale Lohnabrechnung

    Nach der Prüfung wird der finale Lauf ausgeführt. Die Lohnzeilen sind festgeschrieben, die Auswertung steht für jeden Standort bereit.

  5. 05Schritt 5 / 6

    Meldungen & Prüfungen im Prozess

    ArbZG-Grenzen, Vertragsgrenzen (Minijob, Midijob, Werkstudent), Sozialversicherungs­gruppen und Steuerklassen werden im Prozess geprüft — nicht erst danach.

  6. 06Schritt 6 / 6

    Auszahlung

    Auszahlung und Meldewesen sind Teil des Payroll-Prozesses. Banküberweisungen können je nach Setup über finAPI angebunden werden.

Was ONA im Payroll-Prozess abbildet

Sieben Bereiche. Ein konsistenter Datenfluss.

Jeder Bereich greift auf dasselbe Datenmodell zu — vom Stammdatensatz bis zur Auszahlung.

im SystemDirekt in ONA umgesetzt — Daten und Logik.im ProzessWird im Lohnlauf geprüft, geführt oder ausgewiesen.abhängig vom SetupGreift auf vorhandene Anbindungen oder operative Schritte zurück.
01

Vertrags- und Mitarbeiterdaten

im System

32 deutsche Vertragstypen, Steuerklassen, Sozialversicherungs­gruppen, Krankenkassen, Kirchensteuer — als Stammdaten im Datenmodell.

02

Arbeitszeiten & Zuschläge

im System

Soll-Ist-Stunden, Pausenlogik, Sonn-, Feiertags-, Nacht- und Schichtzuschläge — automatisch aus der gestempelten Schicht. Stempelungen vom Tablet am Standort und aus der Mobile App stehen im Lohnlauf ohne erneute Eingabe bereit.

Ohne erneute Eingabe im Lohnlauf verfügbar.

Lohnverarbeitung
03

Abwesenheiten & eAU

im Prozess

Krank, Kind-krank, Urlaub, unbezahlt — mit den jeweiligen Lohnwirkungen (z.B. 70 % bzw. 90 %). eAU-Integration ist im Datenmodell abgebildet und wird im Payroll-Prozess berücksichtigt.

04

Meldungen & Prüfungen

im Prozess

ArbZG, Vertragsgrenzen (Minijob 538 €, Midijob, Werkstudent), Mutter- und Jugendarbeitsschutz — werden während des Lohnlaufs geprüft.

05

Probelohnabrechnung

im System

Probelohn pro Mitarbeiter:in, pro Standort, pro Vertragstyp. Korrekturen vor dem finalen Lauf, ohne externen Zwischenschritt.

Korrekturen vor dem finalen Lauf.

Abschluss & Auszahlung
06

Finale Lohnabrechnung

im System

Festschreibung des Lohnlaufs für den Abrechnungs­zeitraum. Lohnzeilen sind nachvollziehbar bis auf die einzelne Schicht.

07

Auszahlung

abhängig vom Setup

Auszahlung und Meldewesen sind Teil des Payroll-Prozesses. Banküberweisungen können je nach Setup über finAPI angebunden werden.

Vorher / Nachher

Aus einem Projekt wird ein Prozess.

Der Lohnlauf verschiebt sich von „eine Woche manuelle Zusammenführung" zu „ein Knopfdruck am Stichtag".

  • Eingabe
    Ohne ONAHandschrift, Excel, WhatsApp
    Mit ONAJede Stempelung liegt bereits im System
  • Datenfluss
    Ohne ONADrei getrennte Tools, ein externer Lohnlauf
    Mit ONASchicht → Stempel → Lohnabrechnung in einem System
  • Zuschläge
    Ohne ONAManuell pro Schicht berechnet
    Mit ONAAutomatisch aus dem SurchargeType
  • Minijob-Grenze
    Ohne ONAErst nach dem Lohnlauf bemerkt
    Mit ONAVertragstyp im Prozess geprüft
  • Krank · Kind-krank
    Ohne ONANachtragen, nachrechnen
    Mit ONA70 % bzw. 90 % aus den Abwesenheits-Defs
  • Probelohn
    Ohne ONAErst sichtbar, wenn der Lauf zurückkommt
    Mit ONAIm System ausführen, prüfen, korrigieren
Vertragstypen

32 deutsche Vertragskategorien — vorkonfiguriert.

Von Minijob bis Altersteilzeit. Mit ONA-Codes, Steuerklassen, Kirchensteuer und Krankenkassen-Stammdaten im Datenmodell — kein Sonderfall manuell.

Klassische Beschäftigung

  • Vollzeit
  • Teilzeit
  • Geringfügig (Minijob)
  • Midijob

Nebenbeschäftigung

  • Werkstudent
  • Kurzfristig (70 Tage)
  • Kurzfristig + Pauschalsteuer

Ausbildung & Praxis

  • Azubi
  • Praktikum (Pflicht)
  • Praktikum (freiwillig)

Sonderfälle

  • Selbstständig
  • Altersteilzeit
  • Rentner-Beschäftigung
  • + 18 weitere Codes

Steuerklassen, Sozialversicherungs­gruppen, Krankenkassen und Kirchensteuer als Stammdaten — kein Sonderfall manuell.

Kontakt aufnehmen

Einen Lohnlauf. Ihr Setup. 30 Minuten.

Keine generische Demo. Wir konfigurieren ONA auf Ihre Standorte, Verträge und POS-Anbindung — und lassen den Probelohn laufen.

  • Standorte und Vertragstypen als Input
  • Probelohn live im System
  • Antwort innerhalb eines Werktags
  • Keine Vertragsbindung
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Antwort innerhalb eines Werktags.